Tražimo pojačanje: zapošljavamo koordinatora ili koordinatorku administrativne podrške
Centar za istraživanje, transparentnost i odgovornost – CRTA traži kolegu ili koleginicu koji bi se pridružio/la timu na poziciji koordinatora/koordinatorke administrativne podrške!
Opis posla:
- Upravljanje telefonskim pozivima;
- Upravljanje poštom;
- Pomoć u planiranju i pripremi sastanaka, konferencija i događaja organizacije;
- Koordinacija zajedničkih kalendara za sastanke;
- Komunikacija sa protokolom, prijem gostiju i briga o posetiocima:
- Organizovanje i realizovanje nabavke kancelarijskog materijala;
- Obavljanje opštih kancelarijskih poslova: fotokopiranje, skeniranje i arhiviranje poslovne dokumentacije u odgovarajućoj elektronskoj i fizičkoj formi;
- Koordinacija službi za održavanje kancelarija.
Veštine koje je potrebno da poseduje Koordinator(ka) administrativne podrške:
- poznavanje opštih pravila poslovne korespondencije;
- pedantnost i sistematičnost u vođenju poslovnih evidencija i arhiva;
- visok stepen profesionalizma u komunikaciji, asertivnost i responsivnost;
- B2 nivo engleskog jezika;
- napredan nivo znanja korišćenja različitih alata za upravljanje vremenom i produktivnost, uključujući i Word i Excel.
Prednost imaju:
- kandidati ili kandidatkinje sa iskustvom u radu u civilnim sektoru i/ili sa civilnim sektorom;
- kandidati ili kandidatkinje sa iskustvom rada u administrativnim poslovima i poslovnoj komunikaciji sa različitim međunarodnim i domaćim organizacijama.
Biće razmatrane samo prijave koje sadrže biografiju i motivaciono pismo za rad u Crti. Prijave poslati najkasnije do petka, 13. septembra 2024. godine na e-mail adresu [email protected].
