Poziv za dostavljanje ponuda za uslugu održavanja međunarodne konferencije
Upućujemo javni poziv za dostavljanje ponude za uslugu održavanja međunarodne konferencije, koja će biti održana u Beogradu, na temu izborne reforme.
Konferencija će se održati od 23. do 25. oktobra 2024. godine.
Potrebno je dostaviti procenu troškova za ponudu koja obuhvata:
- Zakup plenarne sale za 200 učesnika u bioskop postavci sa binom
- Zakup tri sale za po 50-70 učesnika sa postavkom okruglog stola
- Ručak za sva tri dana za 200 učesnika
- Dve kafe pauze u toku svakog dana i kafa dobrodošlice
- Koktel dobrodošlice 22. oktobra za 50 učesnika
- 2 večernja događaja 23. i 24. oktobra u formi koktela za sve učesnike
- Voda u salama tokom čitavog dana (dostaviti ponudu za vodu u bokalima, kao i vodu u staklenim flašicama)
- Smeštaj u jednokrevetnim sobama uz obezbeđen doručak i večeru (broj gostiju će biti utvrđen naknadno)
- Parking za učesnike konferencije
(Molimo vas dostavite nam rasploživ broj soba, parking mesta, da li postoji prostor za registraciju učesnika, dostupnost dodatnih prostorija koje bismo mogli da koristimo za vreme trajanja konferencije, kao i tehničku opremljenost sala)
Molimo vas da nam date posebno i ponudu za tehniku ukoliko raspolažete istom ili da nas uputite ukoliko imate podizvođače.
Od tehnike nam je neophodno:
- Ozvučenje: U plenarnoj sali na bini su nam potrebni stoni mikrofoni za plenum (do 5 govornika), dva bežična mikrofona za pitanja publike, tehničko osoblje. Mikrofoni za okrugle stolove za učesnike, tehničko osoblje.
- Oprema za simultani prevod: Prevodilačke kabine za sve sale, propratna oprema, slušalice, prijemnici za sve učesnike, tehničko osoblje.
Molimo Vas da u ponudi naglasite da li je u cenu uračunat PDV. Ukoliko cenu iskazujete u EUR, molim vas da navedete i kurs po kom će usluga biti fakturisana.
TEKST POZIVA MOŽETE PREUZETI OVDE
Rok za dostavljanje ponuda je 5. avgust 2024.g. do 23:59 na email adresu [email protected].
Za sve dodatne informacije, molim vas kontaktirajte nas na email adresu [email protected].
